Få styr på skolens digitale abonnementer og licenser
Mindre administration. Færre glemte opsigelser. Ét fælles overblik.
Licensbutler samler skolens digitale abonnementer, licenser, fagportaler og læringsapps ét sted. Ledelse og administration får overblik over priser, udløbsdatoer, leverandører og fornyelser – uden at oplysningerne ligger spredt i regneark, mails og hos enkelte medarbejdere.
Licensbutler er et produkt fra Edubutler.
- Clio Online12. nov 2026
- MinUddannelse03. okt 2026
- Skoletube21. jan 2027
- Adobe Creative Cloud14. aug 2026
- GeoGebra Premium02. maj 2027
Udfordringen
Har I egentlig overblik over alle skolens abonnementer?
Skoler bruger mange forskellige digitale læremidler, fagportaler, læringsapps og skolelicenser. Når abonnementerne ligger spredt i regneark, mails og hos forskellige medarbejdere, kan licensstyringen nemt blive uoverskuelig – og det bliver svært at holde styr på priser, udløbsdatoer og fornyelser.
Det kan gøre det svært at svare på helt enkle spørgsmål:
- Hvilke digitale abonnementer betaler vi for?
- Hvad koster de samlet?
- Hvornår skal de fornyes?
- Hvem er kontaktperson hos leverandøren?
- Hvilke abonnementer bruger lærerne?
- Er der abonnementer, vi betaler for, men næsten ikke bruger?
Løsningen
Ét samlet overblik
Licensbutler samler oplysningerne ét sted, så skolen kan holde styr på licenser, abonnementer og digitale læremidler uden at lede i regneark og mailtråde.
Abonnementer
Se skolens digitale abonnementer, licenser og fagportaler samlet ét sted – i stedet for at lede i regneark og mailtråde.
Udløbsdatoer
Få overblik over udløbsdatoer og licensfornyelser, så skolen kan nå at tage stilling i tide.
Økonomi
Se priser og skolens samlede udgifter til digitale tjenester, licenser og læremidler.
Leverandører
Saml kontaktoplysninger og aftaler om leverandører ét sted.
Brugere og roller
Leder, sekretær og lærer får hver deres overblik, så kun de rigtige medarbejdere ser de administrative detaljer.
Fornyelse
Gør det lettere at beslutte, hvad der skal fornyes, og hvad der skal opsiges, inden abonnementerne udløber.
Roller
Forskelligt overblik til forskellige medarbejdere
Skoleleder
Får det samlede økonomiske og administrative overblik over skolens digitale abonnementer, licenser og fagportaler.
Sekretær
Kan holde styr på abonnementer, leverandører, udløbsdatoer og fornyelser – og får besked inden noget udløber.
Lærer
Kan se hvilke digitale tjenester og abonnementer skolen har adgang til og deres aktuelle status – uden unødig administration.
Udløbspåmindelser
Undgå abonnementer, der bare fortsætter
Licensbutler holder øje med udløbsdatoer og giver skolens ledelse og sekretær besked inden et abonnement udløber. Det giver tid til at vurdere, om abonnementet stadig bruges, om det giver værdi, og om det skal fornyes eller opsiges.
Fælles overblik
Fra regneark og enkeltpersoner til fælles overblik
Regneark kan være fine til simple lister, men skolens licensoverblik bliver sårbart, hvis vigtig viden kun ligger i et regneark, en mailboks eller hos én bestemt medarbejder.
Licensbutler giver skolen ét fælles sted til oplysningerne, så flere medarbejdere kan finde og vedligeholde overblikket.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål om licensstyring på skoler
Vil I have bedre styr på skolens digitale abonnementer?
Se hvordan Licensbutler kan samle skolens licenser, abonnementer og fagportaler ét sted.